Veel winkeliers en horecaondernemers herkennen dit: er gebeurt iets in de zaak, zoals een verdachte situatie, diefstal of overlast. Pas later komt de vraag: hoe zag die persoon er eigenlijk uit? Wat droeg hij? Hoe oud was hij ongeveer?
Juist kort na het incident zitten deze details nog vers in het geheugen van medewerkers en getuigen.
Om ondernemers te helpen deze informatie op dat moment snel en duidelijk vast te leggen, heeft Platform Veilig Ondernemen Noord-Holland (PVONH) de signalementenkaart ontwikkeld. Dit is vooral handig als er weinig tijd of middelen zijn of als camerabeelden ontbreken of niet duidelijk zijn. Met deze kaart kun je kenmerken van een verdachte direct opschrijven en delen met de politie.
Dit vergroot de kans dat de politie direct kan handelen, bijvoorbeeld als de dader nog in de buurt is. Het helpt daarnaast bij het doen van aangifte.
De signalementenkaart wordt gebruikt door de Politieacademie als lesmateriaal voor agenten in opleiding. Dat laat zien dat de kaart goed aansluit bij de werkwijze van de politie en in de praktijk werkt.